Forretningsreisende: Deltakelse på møter, arrangementer og konferanser i Canada
Forretningsreisende spiller en viktig rolle i å fremme internasjonal handel og samarbeid. Hvis du planlegger å delta på møter, arrangementer eller konferanser i Canada som forretningsreisende, får du her en trinnvis veiledning for å sikre en smidig innreiseprosess.
Trinn 1: Er du forretningsreisende eller trenger du arbeidstillatelse?
For å kvalifisere som forretningsreisende i Canada må du
- Varighet: Planlegg å bli i mindre enn 6 måneder.
- Formål: Ikke komme inn på det kanadiske arbeidsmarkedet.
- Virksomhetens kilde: Sørg for at hovedvirksomheten, inntekten og overskuddet ditt forblir utenfor Canada.
- Dokumenter: Sørg for at du har nødvendig dokumentasjon som støtter søknaden din.
Grunnleggende opptakskrav:
- Et gyldig reisedokument (for eksempel pass).
- Tilstrekkelig med penger til oppholdet og hjemreisen.
- Bevis på at du vil forlate Canada etter endt besøk.
- Ingen kriminell, sikkerhets- eller helserisiko for kanadiere.
Aktiviteter som er tillatt som forretningsreisende:
- Innkjøp av kanadiske varer eller tjenester for en utenlandsk bedrift eller myndighet.
- Tar imot bestillinger på varer eller tjenester.
- Deltakelse på møter, konferanser, kongresser eller messer.
- Yte ettersalgsservice i henhold til en garanti- eller salgsavtale.
- Motta eller gjennomføre opplæring relatert til virksomheten din.
Merk: Hvis besøket ditt innebærer opphold i mer enn seks måneder eller deltakelse i aktiviteter på det kanadiske arbeidsmarkedet, kan det hende du trenger arbeidstillatelse.
Trinn 2: Trenger du visum eller eTA?
Hvorvidt du trenger visum eller en elektronisk reisetillatelse (eTA), avhenger av nasjonaliteten din og omstendighetene rundt reisen.
- Bruk verktøyet fra Canadas regjering for å finne ut om du er kvalifisert.
Trinn 3: Skaff deg en hendelseskode (hvis aktuelt)
For arrangementer, møter eller konferanser som er registrert hos Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- Arrangøren vil gi deg en arrangementskode og instruksjoner for visumsøknaden din.
- Ved å oppgi arrangementskoden i søknaden din kan du identifisere deg som deltaker.
Trinn 4: Søk om visum eller eTA (om nødvendig)
- Visum: Send inn en visumsøknad via det offisielle IRCC-nettstedet.
- eTA: Søk om eTA på nettet .
Trinn 5: Forbered dokumenter for reisen
Når du ankommer den kanadiske grensen, må du sørge for at du har med deg følgende dokumenter (ikke pakk disse i kofferten):
- Gyldig pass eller reisedokument for hele oppholdet.
- Et gyldig visum (hvis aktuelt).
- Hvis du trenger eTA, må du reise med passet som ble brukt i eTA-søknaden.
- Personer med lovlig oppholdstillatelse i USA må ta med gyldig green card (eller tilsvarende bevis på status) og passet sitt.
- Støttebrev fra morselskapet ditt og et invitasjonsbrev fra den kanadiske vertsbedriften.
- Tilleggsdokumenter som kontrakter, garantiavtaler eller servicedokumenter (hvis relevant).
- Kontaktinformasjon for bedriftsverten din i Canada.
- Bevis på at du har tilstrekkelige midler til oppholdet og hjemreisen.
Mindreårige som reiser med deg
Hvis du reiser med barn under 18 år, bør du gjøre deg kjent med Canadas regler for mindreårige.
- Se innreisekravene for mindreårige for å sikre at de kanadiske lovene om beskyttelse av barn overholdes.
Viktige merknader for forretningsreisende
- Avtalen mellom Canada, USA og Mexico (CUSMA) inneholder ytterligere bestemmelser for amerikanske og meksikanske statsborgere som deltar i aktiviteter som forskning, markedsføring og generelle tjenester.
- Ta alltid kontakt med møte- eller arrangementsarrangøren for spesifikke krav eller veiledning.
- Forretningsreisende er begrenset til aktiviteter som ikke innebærer direkte ansettelse i Canada.
Ved å følge disse trinnene og sørge for at du har de riktige dokumentene, kan forretningsbesøket ditt til Canada gå effektivt og vellykket for seg.