Affärsbesökare: Deltagande i möten, evenemang och konferenser i Kanada
Affärsbesökare spelar en viktig roll när det gäller att främja internationell handel och samarbete. Om du planerar att delta i möten, evenemang eller konferenser i Kanada som affärsbesökare får du här en steg-för-steg-guide för att säkerställa en smidig inreseprocess.
Steg 1: Är du en affärsbesökare eller behöver du ett arbetstillstånd?
För att kvalificera dig som affärsbesökare i Kanada måste du:
- Varaktighet: Planerar att stanna i mindre än 6 månader.
- Syfte: Att inte komma in på den kanadensiska arbetsmarknaden.
- Verksamhetens källa: Se till att din huvudsakliga verksamhet, inkomst och vinst finns kvar utanför Kanada.
- Dokument: Ha den dokumentation som krävs för att stödja din ansökan.
Grundläggande behörighetskrav:
- Ett giltigt resedokument (t.ex. ett pass).
- Tillräckligt med pengar för din vistelse och återresa.
- Bevis på att du kommer att lämna Kanada i slutet av ditt besök.
- Inga brotts-, säkerhets- eller hälsorisker för kanadensarna.
Aktiviteter som tillåts som affärsbesökare:
- Inköp av kanadensiska varor eller tjänster för ett utländskt företag eller en utländsk myndighet.
- Tar emot beställningar av varor eller tjänster.
- Deltagande i möten, konferenser, kongresser eller handelsmässor.
- Tillhandahållande av service efter försäljning enligt garanti- eller försäljningsavtal.
- Ta emot eller genomföra utbildning relaterad till ditt företag.
Obs: Om ditt besök innebär att du stannar i mer än 6 månader eller deltar i aktiviteter på den kanadensiska arbetsmarknaden kan du behöva ett arbetstillstånd.
Steg 2: Behöver du ett visum eller en eTA?
Om du behöver visum eller ett elektroniskt resetillstånd (eTA) beror på din nationalitet och omständigheterna kring resan.
- Använd Government of Canadas verktyg för att avgöra om du är berättigad.
Steg 3: Skaffa en evenemangskod (om tillämpligt)
För evenemang, möten eller konferenser som är registrerade hos Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- Din evenemangsarrangör kommer att förse dig med en evenemangskod och instruktioner för din visumansökan.
- Genom att ange evenemangskoden i din ansökan kan du identifiera dig som deltagare.
Steg 4: Ansök om visum eller eTA (om det behövs)
Steg 5: Förbered dokument för din resa
När du anländer till den kanadensiska gränsen ska du se till att du har med dig följande dokument (packa inte ner dem i resväskan):
- Ett giltigt pass eller resedokument för hela vistelsen.
- Giltigt visum (om tillämpligt).
- Om du behöver en eTA ska du resa med det pass som användes i din eTA-ansökan.
- Personer som är lagligt permanent bosatta i USA måste ta med sig ett giltigt green card (eller motsvarande bevis på status) och sitt pass.
- Stödbrev från ditt moderbolag och ett inbjudningsbrev från det kanadensiska värdföretaget.
- Ytterligare dokument såsom avtal, garantiavtal eller servicedokument (om relevant).
- Kontaktuppgifter till din företagshost i Kanada.
- Bevis på att du har tillräckliga medel för din vistelse och återresa.
Minderåriga som reser med dig
Om du reser med barn under 18 år bör du bekanta dig med Kanadas bestämmelser för minderåriga.
- Läs inresekraven för minderåriga för att säkerställa att de kanadensiska lagarna om skydd av barn följs.
Viktiga anvisningar för affärsbesökare
- Avtalet mellan Kanada, USA och Mexiko (CUSMA) innehåller ytterligare bestämmelser för amerikanska och mexikanska medborgare som deltar i aktiviteter som forskning, marknadsföring och allmänna tjänster.
- Kontrollera alltid med din mötes- eller evenemangsarrangör för specifika krav eller vägledning.
- Affärsbesökare är begränsade till aktiviteter som inte innebär direkt anställning inom Kanada.
Genom att följa dessa steg och se till att du har rätt dokument kan ditt affärsbesök i Kanada genomföras effektivt och framgångsrikt.