Zakelijke bezoekers: Vergaderingen, evenementen en conferenties bijwonen in Canada
Zakelijke bezoekers spelen een belangrijke rol bij het bevorderen van internationale handel en samenwerking. Als je van plan bent om als zakenbezoeker vergaderingen, evenementen of conferenties in Canada bij te wonen, is hier een stapsgewijze gids voor een vlotte toegangsprocedure.
Stap 1: Ben je een zakenbezoeker of heb je een werkvergunning nodig?
Om in aanmerking te komen als zakenbezoeker in Canada, moet je:
- Duur: Plan een verblijf van minder dan 6 maanden.
- Doel: Niet toetreden tot de Canadese arbeidsmarkt.
- Bron van bedrijf: Zorg ervoor dat je hoofdvestiging, inkomen en winst buiten Canada blijven.
- Documenten: Zorg voor de nodige documentatie om je aanvraag te ondersteunen.
Basistoelatingseisen:
- Een geldig reisdocument (zoals een paspoort).
- Voldoende geld voor je verblijf en terugreis.
- Bewijs dat je Canada aan het einde van je bezoek verlaat.
- Geen criminele, veiligheids- of gezondheidsrisico’s voor Canadezen.
Activiteiten die zijn toegestaan als zakelijk bezoeker:
- Canadese goederen of diensten kopen voor een buitenlands bedrijf of een buitenlandse overheid.
- Orders aannemen voor goederen of diensten.
- Vergaderingen, conferenties, congressen of beurzen bijwonen.
- Het verlenen van after-sales service onder een garantie- of verkoopovereenkomst.
- Het ontvangen of geven van training met betrekking tot uw bedrijf.
Let op: als je bezoek een verblijf van meer dan 6 maanden inhoudt of activiteiten op de Canadese arbeidsmarkt met zich meebrengt, heb je mogelijk een werkvergunning nodig.
Stap 2: Heb je een visum of een eTA nodig?
Of je een visum of een elektronische reistoestemming (eTA) nodig hebt, hangt af van je nationaliteit en reisomstandigheden.
- Gebruik het hulpmiddel van de Canadese overheid om te bepalen of je in aanmerking komt.
Stap 3: Verkrijg een Event Code (indien van toepassing)
Voor evenementen, vergaderingen of conferenties die geregistreerd zijn bij Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- De organisator van je evenement zal je een evenementcode en instructies voor je visumaanvraag geven.
- Door de evenementcode in te voeren op je aanmelding kun je je identificeren als deelnemer.
Stap 4: Een visum of eTA aanvragen (indien nodig)
- Visum: Dien een visumaanvraag in via de officiële IRCC-website.
- eTA: Vraag online een eTA aan.
Stap 5: Documenten voor uw reis voorbereiden
Zorg dat je bij aankomst bij de Canadese grens de volgende documenten bij je hebt (pak deze niet in je koffer in):
- Een geldig paspoort of reisdocument voor de gehele duur van je verblijf.
- Een geldig visum (indien van toepassing).
- Als je een eTA nodig hebt, reis dan met het paspoort dat gebruikt is bij je eTA-aanvraag.
- Legale permanente inwoners van de Verenigde Staten moeten een geldige green card (of gelijkwaardig bewijs van status) en hun paspoort meenemen.
- Steunbrieven van je moederbedrijf en een uitnodigingsbrief van het Canadese gastbedrijf.
- Aanvullende documenten zoals contracten, garantieovereenkomsten of servicedocumenten (indien relevant).
- Contactgegevens voor je zakelijke host in Canada.
- Bewijs van voldoende financiële middelen voor je verblijf en terugkeer.
Minderjarigen die met u meereizen
Als je met kinderen onder de 18 reist, verdiep je dan in de Canadese regels voor minderjarigen.
- Raadpleeg de toegangsvereisten voor minderjarigen om ervoor te zorgen dat de Canadese wetgeving ter bescherming van kinderen wordt nageleefd.
Belangrijke opmerkingen voor zakelijke bezoekers
- De Canada-United States-Mexico Agreement (CUSMA) voorziet in aanvullende bepalingen voor Amerikaanse en Mexicaanse onderdanen die deelnemen aan activiteiten zoals onderzoek, marketing en algemene diensten.
- Neem altijd contact op met de organisator van je vergadering of evenement voor specifieke vereisten of richtlijnen.
- Zakelijke bezoekers zijn beperkt tot activiteiten die geen directe werkgelegenheid binnen Canada met zich meebrengen.
Door deze stappen te volgen en ervoor te zorgen dat je de juiste documenten hebt, kan je zakelijke bezoek aan Canada efficiënt en succesvol verlopen.