Visitatori d’affari: Partecipare a meeting, eventi e conferenze in Canada
I visitatori d’affari svolgono un ruolo fondamentale nel promuovere il commercio e la collaborazione internazionale. Se hai intenzione di partecipare a riunioni, eventi o conferenze in Canada in qualità di visitatore d’affari, ecco una guida passo passo per garantire un processo di ingresso senza intoppi.
Passo 1: Sei un visitatore d’affari o hai bisogno di un permesso di lavoro?
Per qualificarti come visitatore d’affari in Canada, devi:
- Durata: Prevedi di rimanere per meno di 6 mesi.
- Scopo: Non entrare nel mercato del lavoro canadese.
- Fonte dell’attività: Assicurati che la sede principale della tua attività, il tuo reddito e i tuoi profitti rimangano fuori dal Canada.
- Documenti: Disponi della documentazione necessaria a supporto della tua domanda.
Requisiti di base per l’ingresso:
- Un documento di viaggio valido (come il passaporto).
- Fondi sufficienti per il soggiorno e il viaggio di ritorno.
- Prova che lascerai il Canada al termine della tua visita.
- Nessun rischio penale, di sicurezza o di salute per i canadesi.
Attività consentite come visitatore d’affari:
- Acquisto di beni o servizi canadesi per un’azienda o un governo stranieri.
- Ricevere ordini di beni o servizi.
- Partecipare a riunioni, conferenze, convegni o fiere.
- Fornire assistenza post-vendita nell’ambito di un contratto di garanzia o di vendita.
- Ricevere o svolgere corsi di formazione relativi alla tua attività.
Nota: se la tua visita prevede un soggiorno di oltre 6 mesi o l’impegno in attività lavorative canadesi, potresti aver bisogno di un permesso di lavoro.
Fase 2: Hai bisogno di un visto o di un eTA?
La necessità di un visto o di un’autorizzazione elettronica al viaggio (eTA) dipende dalla tua nazionalità e dalle circostanze del viaggio.
- Usa lo strumento del Governo del Canada per determinare la tua idoneità.
Fase 3: Ottenere un codice evento (se applicabile)
Per eventi, riunioni o conferenze registrate presso l’Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- L’organizzatore dell’evento ti fornirà un codice evento e le istruzioni per la richiesta del visto.
- L’inserimento del codice dell’evento nella domanda di partecipazione aiuta a identificarti come partecipante.
Passo 4: Richiedere un visto o un eTA (se necessario)
- Visto: Presenta una domanda di visto attraverso il sito ufficiale dell ‘IRCC.
- eTA: fai domanda online per un eTA.
Passo 5: Preparare i documenti per il viaggio
Quando arrivi al confine canadese, assicurati di avere i seguenti documenti (non metterli in valigia):
- Un passaporto o un documento di viaggio valido per tutta la durata del soggiorno.
- Un visto valido (se applicabile).
- Se hai bisogno di un eTA, viaggia con il passaporto utilizzato per la richiesta di eTA.
- I residenti permanenti legali degli Stati Uniti devono portare con sé una carta verde valida (o una prova equivalente dello status) e il passaporto.
- Lettere di supporto da parte della tua azienda madre e una lettera di invito da parte dell’azienda canadese ospitante.
- Documenti aggiuntivi come contratti, accordi di garanzia o documenti di assistenza (se pertinenti).
- Dettagli di contatto per il tuo host aziendale in Canada.
- Prova di avere fondi sufficienti per il soggiorno e il ritorno.
Minori che viaggiano con te
Se viaggi con bambini di età inferiore ai 18 anni, informati sulle norme canadesi per i minori.
- Consulta i requisiti di ingresso per i minori per garantire la conformità alle leggi canadesi che tutelano i bambini.
Note chiave per i visitatori d’affari
- L’Accordo Canada-Stati Uniti-Messico (CUSMA) prevede ulteriori disposizioni per i cittadini statunitensi e messicani che partecipano ad attività come la ricerca, il marketing e i servizi generali.
- Verifica sempre con l’organizzatore della riunione o dell’evento i requisiti o le indicazioni specifiche.
- I visitatori d’affari sono limitati ad attività che non comportano un impiego diretto in Canada.
Seguendo questi passaggi e assicurandoti di avere i documenti giusti, il tuo viaggio d’affari in Canada potrà svolgersi in modo efficiente e con successo.