Visiteurs d’affaires : Participer à des réunions, des événements et des conférences au Canada
Les visiteurs d’affaires jouent un rôle essentiel dans la promotion du commerce et de la collaboration à l’échelle internationale. Si vous prévoyez d’assister à des réunions, des événements ou des conférences au Canada en tant que visiteur d’affaires, voici un guide étape par étape pour vous assurer que le processus d’entrée se déroule sans heurts.
Étape 1 : Êtes-vous un visiteur d’affaires ou avez-vous besoin d’un permis de travail ?
Pour être admis en tant que visiteur d’affaires au Canada, vous devez
- Durée du séjour: Prévoyez de rester moins de 6 mois.
- Objectif: ne pas entrer sur le marché du travail canadien.
- Source d’activité: Veillez à ce que votre principal lieu d’activité, vos revenus et vos bénéfices restent à l’étranger.
- Documents: Munissez-vous des documents nécessaires à l’appui de votre demande.
Conditions d’admission de base:
- Un document de voyage valide (tel qu’un passeport).
- Des fonds suffisants pour votre séjour et votre voyage de retour.
- Preuve que vous quitterez le Canada à la fin de votre visite.
- Les Canadiens ne courent aucun risque en matière de criminalité, de sécurité ou de santé.
Activités autorisées en tant que visiteur d’affaires :
- Achat de biens ou de services canadiens pour le compte d’une entreprise ou d’un gouvernement étranger.
- Prendre des commandes de biens ou de services.
- Participation à des réunions, des conférences, des congrès ou des foires commerciales.
- Fournir un service après-vente dans le cadre d’une garantie ou d’un contrat de vente.
- Recevoir ou dispenser une formation liée à votre activité.
Remarque: si votre visite implique un séjour de plus de six mois ou l’exercice d’activités sur le marché du travail canadien, il se peut que vous ayez besoin d’un permis de travail.
Étape 2 : Avez-vous besoin d’un visa ou d’une eTA ?
La question de savoir si vous avez besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) dépend de votre nationalité et des circonstances de votre voyage.
- Utilisez l’outil du gouvernement du Canada pour déterminer votre éligibilité.
Étape 3 : Obtenir un code d’événement (le cas échéant)
Pour les événements, réunions ou conférences enregistrés auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) :
- L’organisateur de l’événement vous fournira un code d’événement et des instructions pour votre demande de visa.
- Le fait d’indiquer le code de l’événement sur votre demande permet de vous identifier en tant que participant.
Étape 4 : Demande de visa ou d’eTA (si nécessaire)
Étape 5 : Préparer les documents pour votre voyage
Lorsque vous arrivez à la frontière canadienne, assurez-vous d’avoir les documents suivants (ne les mettez pas dans votre valise) :
- Un passeport ou un document de voyage en cours de validité pour toute la durée de votre séjour.
- Un visa valide (le cas échéant).
- Si vous avez besoin d’une eTA, voyagez avec le passeport utilisé pour votre demande d’eTA.
- Les résidents permanents légaux des États-Unis doivent se munir d’une carte verte en cours de validité (ou d’une preuve équivalente de leur statut) et de leur passeport.
- Des lettres de soutien de votre société mère et une lettre d’invitation de l’entreprise d’accueil canadienne.
- Documents supplémentaires tels que contrats, accords de garantie ou documents de service (le cas échéant).
- Coordonnées de votre hôte d’affaires au Canada.
- Preuve que vous disposez de fonds suffisants pour votre séjour et votre retour.
Mineurs voyageant avec vous
Si vous voyagez avec des enfants de moins de 18 ans, familiarisez-vous avec la réglementation canadienne relative aux mineurs.
- Consultez les conditions d’entrée pour les mineurs afin de vous assurer de la conformité avec les lois canadiennes protégeant les enfants.
Notes clés pour les visiteurs professionnels
- L’accord Canada-États-Unis-Mexique (CUSMA) prévoit des dispositions supplémentaires pour les ressortissants américains et mexicains qui participent à des activités telles que la recherche, la commercialisation et les services généraux.
- Vérifiez toujours auprès de l’organisateur de la réunion ou de l’événement pour connaître les exigences spécifiques ou les conseils à suivre.
- Les visiteurs d’affaires sont limités aux activités qui n’impliquent pas d’emploi direct au Canada.
En suivant ces étapes et en vous assurant d’avoir les bons documents, votre visite d’affaires au Canada peut se dérouler efficacement et avec succès.