Geschäftsreisende: Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen in Kanada besuchen
Geschäftsreisende spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung des internationalen Handels und der Zusammenarbeit. Wenn Sie planen, als Geschäftsreisender an Meetings, Veranstaltungen oder Konferenzen in Kanada teilzunehmen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen reibungslosen Einreiseprozess zu gewährleisten.
Schritt 1: Sind Sie ein Geschäftsreisender oder benötigen Sie eine Arbeitsgenehmigung?
Um sich als Geschäftsreisender in Kanada zu qualifizieren, müssen Sie:
- Dauer: Planen Sie einen Aufenthalt von weniger als 6 Monaten.
- Zweck: Nicht in den kanadischen Arbeitsmarkt eintreten.
- Quelle des Geschäfts: Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptgeschäftssitz, Ihr Einkommen und Ihre Gewinne außerhalb Kanadas bleiben.
- Dokumente: Halten Sie die erforderlichen Unterlagen zur Unterstützung Ihrer Bewerbung bereit.
Grundlegende Zugangsvoraussetzungen:
- Ein gültiges Reisedokument (z. B. ein Reisepass).
- Ausreichende Geldmittel für Ihren Aufenthalt und Ihre Rückreise.
- Nachweis, dass Sie Kanada am Ende Ihres Aufenthalts verlassen werden.
- Keine kriminellen, Sicherheits- oder Gesundheitsrisiken für Kanadier.
Erlaubte Aktivitäten als Geschäftsreisender:
- Kauf von kanadischen Waren oder Dienstleistungen für ein ausländisches Unternehmen oder eine ausländische Regierung.
- Entgegennahme von Bestellungen für Waren oder Dienstleistungen.
- Die Teilnahme an Meetings, Konferenzen, Kongressen oder Messen.
- Erbringung von Kundendienstleistungen im Rahmen einer Garantie- oder Kaufvereinbarung.
- Teilnahme an oder Durchführung von Schulungen im Zusammenhang mit Ihrem Geschäft.
Hinweis: Wenn Ihr Besuch einen Aufenthalt von mehr als 6 Monaten oder eine Tätigkeit auf dem kanadischen Arbeitsmarkt vorsieht, benötigen Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis.
Schritt 2: Benötigen Sie ein Visum oder eine eTA?
Ob Sie ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (eTA ) benötigen, hängt von Ihrer Nationalität und Ihren Reiseumständen ab.
- Benutzen Sie das Tool der kanadischen Regierung, um Ihre Anspruchsberechtigung zu ermitteln.
Schritt 3: Besorgen Sie sich einen Ereigniscode (falls zutreffend)
Für Veranstaltungen, Treffen oder Konferenzen, die bei Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) registriert sind:
- Ihr Veranstalter wird Ihnen einen Veranstaltungscode und Anweisungen für Ihren Visumantrag geben.
- Die Eingabe des Veranstaltungscodes auf Ihrer Anmeldung hilft, Sie als Teilnehmer zu identifizieren.
Schritt 4: Beantragen Sie ein Visum oder eine eTA (falls erforderlich)
- Visum: Stellen Sie einen Visumantrag über die offizielle IRCC-Website.
- eTA: Beantragen Sie online ein eTA.
Schritt 5: Bereiten Sie Dokumente für Ihre Reise vor
Vergewissern Sie sich bei Ihrer Ankunft an der kanadischen Grenze, dass Sie die folgenden Dokumente dabei haben (packen Sie diese nicht in Ihren Koffer):
- Einen gültigen Reisepass oder ein Reisedokument für die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts.
- Ein gültiges Visum (falls zutreffend).
- Wenn Sie eine eTA benötigen, reisen Sie mit dem Reisepass, den Sie für Ihren eTA-Antrag verwendet haben.
- Personen mit ständigem Wohnsitz in den Vereinigten Staaten müssen eine gültige Green Card (oder einen gleichwertigen Statusnachweis) und ihren Reisepass mitbringen.
- Unterstützungsschreiben Ihres Mutterunternehmens und ein Einladungsschreiben des kanadischen Gastunternehmens.
- Zusätzliche Dokumente wie Verträge, Garantievereinbarungen oder Serviceunterlagen (falls relevant).
- Kontaktinformationen für Ihren Gastgeber in Kanada.
- Nachweis ausreichender Geldmittel für Ihren Aufenthalt und Ihre Rückkehr.
Mit Ihnen reisende Minderjährige
Wenn Sie mit Kindern unter 18 Jahren reisen, machen Sie sich mit den kanadischen Bestimmungen für Minderjährige vertraut.
- Informieren Sie sich über die Einreisebestimmungen für Minderjährige, um die Einhaltung der kanadischen Gesetze zum Schutz von Kindern sicherzustellen.
Wichtige Hinweise für Geschäftsreisende
- Das Abkommen Kanada-Vereinigte Staaten-Mexiko (CUSMA ) enthält zusätzliche Bestimmungen für US-amerikanische und mexikanische Staatsangehörige, die an Aktivitäten wie Forschung, Marketing und allgemeinen Dienstleistungen teilnehmen.
- Erkundigen Sie sich immer bei Ihrem Meeting- oder Event-Veranstalter nach speziellen Anforderungen oder Hinweisen.
- Geschäftsreisende sind auf Aktivitäten beschränkt, die nicht mit einer direkten Beschäftigung in Kanada verbunden sind.
Wenn Sie diese Schritte befolgen und sicherstellen, dass Sie die richtigen Dokumente haben, kann Ihr Geschäftsbesuch in Kanada effizient und erfolgreich verlaufen.