Forretningsbesøgende: Deltagelse i møder, events og konferencer i Canada
Forretningsrejsende spiller en vigtig rolle i at fremme international handel og samarbejde. Hvis du planlægger at deltage i møder, events eller konferencer i Canada som forretningsrejsende, får du her en trin-for-trin-guide til at sikre en problemfri indrejseproces.
Trin 1: Er du forretningsrejsende, eller har du brug for en arbejdstilladelse?
For at kvalificere dig som forretningsrejsende i Canada skal du:
- Varighed: Planlæg at blive i mindre end 6 måneder.
- Formål: Ikke at komme ind på det canadiske arbejdsmarked.
- Virksomhedens kilde: Sørg for, at dit hovedforretningssted, din indkomst og dit overskud forbliver uden for Canada.
- Dokumenter: Hav den nødvendige dokumentation til at understøtte din ansøgning.
Grundlæggende adgangskrav:
- Et gyldigt rejsedokument (f.eks. et pas).
- Tilstrækkelige midler til dit ophold og din hjemrejse.
- Bevis for, at du forlader Canada efter endt besøg.
- Ingen kriminelle, sikkerhedsmæssige eller sundhedsmæssige risici for canadierne.
Aktiviteter tilladt som forretningsbesøgende:
- Køb af canadiske varer eller tjenesteydelser for en udenlandsk virksomhed eller regering.
- At tage imod ordrer på varer eller tjenester.
- Deltagelse i møder, konferencer, kongresser eller messer.
- Levering af eftersalgsservice i henhold til en garanti- eller salgsaftale.
- Modtager eller gennemfører træning relateret til din virksomhed.
Bemærk: Hvis dit besøg indebærer ophold i mere end 6 måneder eller deltagelse i aktiviteter på det canadiske arbejdsmarked, skal du muligvis have en arbejdstilladelse.
Trin 2: Har du brug for et visum eller en eTA?
Om du har brug for et visum eller en elektronisk rejsetilladelse (eTA) afhænger af din nationalitet og dine rejseforhold.
- Brug den canadiske regerings værktøj til at afgøre, om du er berettiget.
Trin 3: Få en begivenhedskode (hvis relevant)
Til arrangementer, møder eller konferencer, der er registreret hos Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- Din eventarrangør vil give dig en eventkode og instruktioner til din visumansøgning.
- Ved at indtaste arrangementskoden i din ansøgning kan du identificere dig som deltager.
Trin 4: Ansøg om visum eller eTA (hvis nødvendigt)
- Visum: Indsend en visumansøgning via den officielle IRCC-hjemmeside.
- eTA: Ansøg online om en eTA .
Trin 5: Forbered dokumenter til din rejse
Når du ankommer til den canadiske grænse, skal du sikre dig, at du har følgende dokumenter (pak dem ikke i din kuffert):
- Et gyldigt pas eller rejsedokument for hele opholdets varighed.
- Et gyldigt visum (hvis relevant).
- Hvis du har brug for en eTA, skal du rejse med det pas, der blev brugt i din eTA-ansøgning.
- Lovlige permanente beboere i USA skal medbringe et gyldigt green card (eller tilsvarende bevis på status) og deres pas.
- Støttebreve fra dit moderselskab og et invitationsbrev fra den canadiske værtsvirksomhed.
- Yderligere dokumenter såsom kontrakter, garantiaftaler eller servicedokumenter (hvis relevant).
- Kontaktoplysninger til din virksomhedsvært i Canada.
- Bevis for tilstrækkelige midler til dit ophold og din hjemrejse.
Mindreårige, der rejser med dig
Hvis du rejser med børn under 18 år, skal du sætte dig ind i Canadas regler for mindreårige.
- Se adgangskravene for mindreårige for at sikre overholdelse af canadiske love, der beskytter børn.
Vigtige bemærkninger til forretningsbesøgende
- Canada-United States-Mexico-aftalen (CUSMA) indeholder yderligere bestemmelser for amerikanske og mexicanske statsborgere, der deltager i aktiviteter som forskning, markedsføring og generelle tjenester.
- Spørg altid din møde- eller eventarrangør om specifikke krav eller vejledning.
- Forretningsbesøgende er begrænset til aktiviteter, der ikke involverer direkte beskæftigelse i Canada.
Ved at følge disse trin og sikre, at du har de rigtige dokumenter, kan dit forretningsbesøg i Canada forløbe effektivt og med succes.